Hur vi behandlar dina personuppgifter

1. Personuppgiftsansvarig

P18 Officerskassa är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i medlemsportalen. Frågor om denna policy eller om dina uppgifter kan skickas till asa.hult@telia.com.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

• Kontouppgifter: e-postadress och lösenord (lösenordet lagras krypterat av vår leverantör Supabase och är aldrig läsbart för oss).
• Medlemsuppgifter: namn, telefonnummer, grad/tjänstegrad, tjänstgöringsperiod, födelseår samt betalstatus för medlemsavgift.
• Eventanmälningar: namn, kontaktuppgifter, ev. gästers namn och antal, anteckningar samt betalstatus vid anmälan till evenemang — oavsett om du är medlem eller anmäler dig som gäst.
• Uppladdade filer/dokument: dokument och bilder som du eller föreningens administratörer laddar upp i samband med evenemang.

3. Varför vi behandlar dina uppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• administrera ditt medlemskap och verifiera betald medlemsavgift,
• ge dig tillgång till medlemsportalens funktioner utifrån din roll (medlem, subaltern, administratör),
• hantera anmälningar, deltagarlistor och betalningsuppföljning för evenemang,
• kommunicera med dig i frågor som rör ditt medlemskap eller evenemang du anmält dig till.

Den rättsliga grunden är i huvudsak berättigat intresse av att administrera föreningens medlemskap och verksamhet, samt fullgörande av avtal (medlemskapet) i de fall det är tillämpligt.

4. Hur länge vi sparar uppgifterna

Medlemsuppgifter sparas så länge medlemskapet är aktivt. Uppgifter kopplade till evenemang sparas normalt så länge de är relevanta för administrationen av evenemanget. Vid utträde ur föreningen eller på egen begäran raderar eller anonymiserar vi dina uppgifter, om vi inte är skyldiga att spara dem längre enligt lag (t.ex. bokföringslagen för avgiftsbetalningar).

5. Vilka som har tillgång till dina uppgifter

Endast föreningens administratörer har tillgång till medlemsregistret, och åtkomsten styrs tekniskt av behörighetskontroller i systemet. Våra system driftas hos Supabase, som agerar personuppgiftsbiträde och lagrar data inom ramen för ett personuppgiftsbiträdesavtal. Vi delar inte dina uppgifter med andra tredje parter för marknadsföring eller liknande ändamål.

6. Cookies

Medlemsportalen använder endast en cookie som är nödvändig för att hålla dig inloggad (en sessionscookie från vår inloggningsleverantör Supabase). Vi använder inga cookies för analys, marknadsföring eller spårning, och du behöver därför inte lämna separat samtycke för att använda portalen.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära ett utdrag av de uppgifter vi har om dig,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• begära att dina uppgifter raderas eller anonymiseras,
• invända mot viss behandling eller begära att behandlingen begränsas,
• lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

De flesta av dina medlemsuppgifter kan du själv se och uppdatera under Min profil. Vill du få ett fullständigt utdrag, begära radering av kontot eller har andra frågor om dina uppgifter, kontakta oss på asa.hult@telia.com.

8. Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Väsentliga ändringar meddelas via medlemsportalen. Senast uppdaterad: 2026-09-11.